由於網路上部份的寫作發表平台之行距偏窄,為了維持良好的排版,寫手發文前經常需要手動在每段段落間空行才能得到理想的間距,此舉在發表長篇作品時特別需要耗費許多時間與心力。故本文提供 WORD 的活用方式,讓文手能夠在一分鐘之內處理完全文段落間空行的教學。
步驟1[ | ]
首先文章必須是在下面這個狀態,也就是沒有使用「段落」或 Tab 來空格的情況下。
如果事前有用「段落」功能,請按下圖把段落弄出來的空格取消掉。
如果事前有用 Tab ,請先按 Ctrl + A 全選文章,利用「尺規」把 Tab 的空格拉回來。
原本的尺規:
將尺規拉成下面這樣,就會變成都沒有空格了。
步驟2[ | ]
按 Ctrl + F ,叫出「尋找及取代」,並進入「取代」的子分類下。
如下圖,在「尋找目標」內打上引號內的文字:「^p」(注意:半形、小寫p),在「取代為」內打上引號內的文字:「^p^p 」(注意:半形、小寫p、p後面跟了兩個全形空格)輸入完後,點選「全部取代」。
「^p」在這邊代表著 WORD 的分行符號;因此點選「全部取代」後,WORD 會自動搜尋換行的地方,把原來單純只有「換行」的行為取代為「換行、換行之後空兩格」。
下圖為全部取代後的模樣。因為文章的第一行前沒有任何換行符號,所以不會自動空兩格。
步驟3[ | ]
在文章的第一行手動處理空兩格的動作,就完成了。
參考資料[ | ]
授權資訊
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