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  很多文手平常使用 WORD 內建的「段落」功能、或用 Tab 空出來的兩格,貼到網路上的各個平台上常會被無視。為了維持良好的排版,經常需要花費心力在段落前手動空兩格,才可以順利送出文章;尤其發布長篇作品前特別需要耗費許多時間 。因此這邊提供 WORD 的活用方式,讓文手學會在一分鐘以內完成空兩格的動作。



步驟1编辑

  首先文章必須是在下面這個狀態,也就是沒有使用「段落」或 Tab 來空格的情況下。

Space01

步驟1:原始文章的狀態




















  如果事前有用「段落」功能,請按下圖把段落弄出來的空格取消掉。

Space02

步驟1:段落功能的設定


















  如果事前有用 Tab ,請先按 Ctrl + A 全選文章,利用「尺規」把 Tab 的空格拉回來。

  原本的尺規:

Space03

步驟1:尺規呈現











  將尺規拉成下面這樣,就會變成都沒有空格了。

Space04

標題1:尺規的設定











步驟2编辑

  按 Ctrl + F ,叫出「尋找及取代」,並進入「取代」的子分類下。

  如下圖,在「尋找目標」內打上引號內的文字:「^p」(注意:半形、小寫p);在「取代為」內打上引號內的文字:「^p  」(注意:半形、小寫p、p後面跟了兩個全形空格)輸入完後,點選「全部取代」。

  「^p」在這邊代表著 WORD 的分行符號;因此點選「全部取代」後,WORD 會自動搜尋換行的地方,把原來單純只有「換行」的行為取代為「換行之後空兩格」。

Space05

步驟2:利用取代功能









  下圖為全部取代後的模樣。因為文章的第一行前沒有任何換行符號,所以不會自動空兩格。

Space06

步驟2:取代完後的排版呈現




















步驟3编辑

  在文章的第一行手動處理空兩格的動作,就完成了。

Space07

步驟3:完成後排版




















參考資料编辑

【創作革命】快速空兩格 & 段落間空行

段落間空行


授權資訊

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作者:光卿

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